⚠️ Importante:
Estos pasos son una guía general y pueden variar ligeramente según el país o consulado seleccionado.
📌 Verifica siempre las instrucciones específicas del sitio oficial donde realizarás tu proceso.
Empieza descargando la versión más reciente del Formulario I‑9 y sus instrucciones (edición 01/20/25) desde USCIS:
y
El empleado debe completar y firmar la Sección 1 en o antes del primer día de trabajo. Si necesita ayuda, el preparador/traductor debe llenar el Suplemento A. Instrucciones detalladas aquí:
El empleador o representante autorizado debe examinar documentos originales del empleado (Lista A o combinaciones B y C) e ingresar los datos en la Sección 2 antes de 3 días hábiles posteriores al primer día de trabajo. Guía oficial:
El empleado puede presentar: (A) un documento que verifique identidad y autorización; (B) un documento de identidad más uno de autorización (Lista C). Consulta la guía completa aquí:
Si alguien ayuda al empleado a completar la Sección 1, debe llenar el Suplemento A con nombre, firma y dirección. Instrucciones disponibles en el manual M-274.
Para re-contrataciones dentro de 3 años o cuando cambia la autorización, el empleador usa el Suplemento B en lugar de un nuevo I‑9. Detalles en M‑274 y página central.
Guarda el I‑9 durante 3 años después de la contratación o 1 año tras la terminación, lo que sea más tarde. Documentación adicional detallada en el Handbook M‑274:
Si hay un error, corrígelo trazando una línea, agregando la nota, fecha y firma. No uses corrector líquido. Las instrucciones están en el Manual M‑274.
Si usas E‑Verify, puedes examinar documentos en línea bajo un procedimiento autorizado. Consulta reglas en:
y sección 'Remote Examination'.
Para estudiantes F‑1 en OPT, presenta EAD (Formulario I‑766) y, si aplica, I‑20 con nota de OPT y E‑Verify. Debes incluir fecha de expiración.
Presenta visa H‑1B válida, Formulario I‑797 de aprobación y I‑94. Si hay EAD, también incluirlo. En Sección 2 informa fechas y códigos adecuados.
Muestra visa válida, I‑94 e, si aplica, EAD del dependiente. Usa Suplemento B para re-verificación según instrucciones.
Si el empleado tiene EAD con extensión automática (EAD EXT hasta 540 días), ingresa 'EAD EXT' en Sección 2 y adjunta copia del aviso de recibo I‑797C.
Pueden presentar pasaporte estadounidense o tarjeta de residente (Form I‑551) como único documento de Lista A. No requieren documentos adicionales.
Presenta EAD vigente. Si cambia o expira, debe re-verificar en Suplemento B con nuevos documentos.
En las Islas Marianas del Norte, se permite versión en español del I‑9; en resto de EE.UU. solo inglés. Reglas especificadas en las instrucciones.
Si usas I‑9 electrónico, debes asegurar firmas digitales válidas, rastreo de cambios, impresión bajo demanda. Requisitos en Manual M‑274.
El empleador debe capacitar a todos los que completan I‑9. USCIS ofrece webinars en I‑9 Central.
No se puede pedir ciertos documentos ni decidir según nacionalidad. Más información y quejas: Immigrant and Employee Rights Section, DOJ.
ICE/DOL realizan inspecciones. Buen manejo del I‑9 y correcciones de buena fe previenen sanciones. Detalles en Form I‑9 website.
Cuando caduca el EAD, usar Suplemento B para re-verificar. Si presenta nuevo EAD I‑766, actualiza Sección 2.
Si agentes completan I‑9, empresa contratante retiene responsabilidad por precisión y cumplimiento.
Para temporales, aun se requiere I‑9 si trabajan más de un día; revisión dentro de 3 días hábiles.
Pueden presentar I‑94 con código C5/C9 como autorización de trabajo continua. Registrar en Sección 2.
Presenta DS‑2019, visa J‑1/J‑2 y, si aplica, EAD de J‑2. Incluir I‑94 y fechas correctas.
Funcionarios diplomáticos presentan visa A/G y pasaporte; dependientes presentan I‑179 o I‑197.